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作業計画を作成する方法

作業計画は、チームが読者にプロジェクトの範囲のより良い理解を提供し、それらの目標を達成することのできる目標やプロセスのセットの概要である。 作業計画は、専門家や学術的な生活の中で使用するかどうか、プロジェクトで作業しているときに整理滞在に役立ちます。 作業計画を通して、小さな、達成可能なタスクにプロセスを分解し、あなたが達成したいことを識別します。 あなたが今後のプロジェクトのために準備することができるように作業計画を作成する方法を学びます。

ステップ

作業計画を作成する方法. あなたの作業計画のための目的を識別します.
作業計画を作成する方法. あなたの作業計画のための目的を識別します.
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    あなたの作業計画のための目的を識別します 。 作業計画は、さまざまな理由で書かれています。 あなたが適切に準備することができますので、前もって目的を決定する。 ほとんどの作業計画は、一定の期間(すなわち、6ヶ月または1年)のためであることに留意してください。
    • 職場では、作業計画では、あなたの上司はあなたが今後数ヶ月にわたってで働くことになるかのプロジェクトを知っているのに役立ちます。 これらは多くの場合、右の年次業績審査後、またはチームが大規模なプロジェクトに着手するとして来る。 作業計画はまた、組織は新しいカレンダーまたは会計年度の初めに保持している戦略的計画セッションの結果である場合があります。
    • 学問の世界では、作業計画は、学生が大規模なプロジェクトのスケジュールを作成するのに役立ちます。 彼らはまた、教師が学期のための彼らの教材を計画するのに役立ちます。
    • 個人的なプロジェクトでは、作業計画は、あなたがそれをするつもり方法、あなたはどうするつもり何を描く​​のに役立ちますし、何日までにあなたはそれを行っていきたいと考えています。 個人的な作業計画は、厳密には必要ないが、個人は彼/彼女の目標と進捗状況を追跡するのに役立ちます。
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    導入と背景を書く 。 プロの作業計画では、導入と背景を記述する必要があります。 これらは、コンテキストにあなたの作業計画を置くために必要な情報であなたの上司やマネージャーを提供します。 導入と背景を書くことはしばしば学術的作業計画は不要です。
    • 導入は短く、魅力であるべきである。 この作業計画を作成している理由をあなたの上司を思い出させる。 この期間中に働くことになり、特定のプロジェクト(s)を導入する。
    • 背景には、この作業計画を作成している理由を強調する必要があります。 たとえば、最近のレポートから詳細や統計を暗唱対処する必要がある問題を特定したり、前作のプロジェクトの間に受信された提言やフィードバックのオフに構築。
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    あなたの目標(s)と目標を決定 。 目標と目的は、あなたの作業計画を通じて実現したいと思っていものに彼らは両方の点に関連しています。 しかし、あまりにも、違いを覚えて、目標は一般的であり、目的はより具体的である。
    • 目標は、プロジェクトの全体像に焦点を当てるべきである。 あなたの作業計画の望ましい最終的な結果を一覧表示します。 それは広い保つ、例えば、あなたの目標は研究論文を完成させることにするまたは書面についての詳細を学ぶために。
    • 目的は具体的かつ有形であるべきである。 あなたがそれらを達成するときに、他の言葉では、これらのリストから確認することができるはずです。 たとえば、研究論文のためにインタビューに人々を見つけることが良い目的になるだろう。
    • 彼らが大きく変化する場合に多くの作業計画は、 短期中間 、および長期的なミドル、>目標に目標をブレークダウンします。 例えば、3ヶ月で視聴率30%を増加する企業の短期的な目標は、来年にかけてソーシャルメディアアウトレットでのブランド認知度を強化するために、その長期的な目標とは大きく異なる場合があります。
    • 目的は、一般的に能動態で書かれており、代わりにvaguerの意味を持つ動詞の特定の意味(例えば、 "計画"、 "書き込み"、 "増加"と "措置")(例えば "、" "、調べる"理解と行動の動詞を使用しているなど)、 "知ってい​​る"。
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    "スマート"の目標であなたの仕事の計画を発注することを検討してください 。 SMARTは、作業計画では、より具体的な、実用的な成果を検索、個人によって使用される頭字語です。
    • 特定正確にどのような私たちは、誰のためにやろうとしているかあなたは奉仕に行くと、その人口を助けるために使用する任意の特定のアクションしているものの人口レイアウトします。
    • 測定可能それは定量化可能であり、我々はそれを測定することができますかあなたは結果を数えることはできますか? "南アフリカの健康は2020年に増加するでしょうか"そのようには、作業計画を構築しまし または、 "生まれたばかりの南アフリカの乳児のHIV / AIDSのケースは2020年までに20%減少させるでしょうか?"ようにそれを構築でした
      • ベースライン数が変化を定量化するために設立する必要があることを忘れないでください。 あなたは南アフリカ新生児のHIV / AIDSの罹患率がわからない場合、それはあなたが20%の発生率を減少させたことを確実に言うことは不可能になるだろう。
    • 達成可能私たちは、それは我々が利用できる持っているリソースで割り当てられた時間内に終らせることができますか?目的は、与えられた制約が現実的である必要があります。 あなたは小さな会社だ場合にのみ500%で売上を増加させることが合理的である。 あなたが市場を支配している場合、500%の売上高を増加させると、近くには不可能です。
      • いくつかのケースでは、専門家や当局はあなたの作業計画の目標が達成可能であるかどうかを把握するために相談する必要があるかもしれません。
    • 該当するこの目的は、目的目標や戦略に影響を及ぼすだろうか 、それは、おそらく全体的な健康のために重要だが、高高校生の身長と体重を測定することは直接メンタルヘルスの手順で変更することがつながるのでしょうか? あなたの目的と方法を明確に、直感的な関係を持っていることを確認してください。
    • 時間は、 この目的が達成されるときバウンド 、及び/又は、ときに我々は我々が行われている知っているのだろうか?プロジェクトのハード終了日を指定します。 もしあれば、どのを定め、成果は、プロジェクトは、すべての成果が達成されたことで、時期尚早終わりに来てしまいます。
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    あなたのリソースを一覧表示します 。 あなたの目標や目的を達成するために必要になります何が含まれています。 リソースには、あなたの作業計画の目的によって異なります。
    • 職場では、資源、金融、予算、人員、コンサルタント、建物や部屋、書籍のようなものを含めることができます。 あなたの作業計画は、よりフォーマルであれば詳細な予算は付録に表示されることがあります。
    • 学術分野では、リソースは別のライブラリへのアクセスを含むことができ、コンピュータとインターネットアクセス、、、教授又は、ご質問があればあなたを助けることができる他の個人の書籍、新聞、雑誌などの研究資料。
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    制約を識別します 。 制約は、あなたの目標や目的を達成するための方法で得ることが障害となっている。 あなたが学校のための研究論文に取り組んでいる場合たとえば、あなたは、あなたのスケジュールがあまりにもあなたが適切に調査し、書くことができるように混雑していることがあります。 そのため、制約はあなたの圧倒的なスケジュールとなり、あなたは効果的にあなたの仕事の計画を完了するために、学期中に何かをカットする必要があります。
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    誰が責任を負う。 アカウンタビリティは良い計画のために不可欠です。 各タスクを完了するのreponsible誰ですか? そこにタスクの作業の人々のチームになる(参考文献を参照)が、一人は時間通りに完了するタスクに釈明なければならないことができます。
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    あなたの戦略を書く 。 あなたの作業計画に目を通すと、あなたの目標や目的を達成するためにあなたのリソースを使用して制約を克服する方法を決定します。
    • 具体的な行動手順を一覧表示します。 あなたの目的を完了するために、毎日または週に発生する必要があるかを識別します。 また、リストのステップはあなたのチームの他の人が取る必要があります。 この情報を整理するために、プロジェクト管理ソフトウェアやパーソナルカレンダーを使用することを検討してください。
    • スケジュールを作成します。 あなたは仮の作業スケジュールを作成することができますが、予期せぬことが起こることを認識し、あなたの後ろに落下を防ぐために、あなたのスケジュールにスペースを構築する必要があります。

ヒント

  • あなたのために作業計画の仕事を作る。 作業計画は、あなたが好きかであることがそれらを必要とするほどの詳細または広範なことができます。 彼らは一枚の紙に書かれたり、グラフィックスや色を使用して、専門的なソフトウェア上で作成することができます。 最も自然な、あなたのために効果的であるものを使用します。
  • あなたのプロジェクトが特に大きい場合はマイルストーンを識別します。 マイルストーンは、ハイライトが一定の目標を達成することがプロジェクト全体のポイントである。 彼らはまた、あなたがプロセスのどこにいるかを見て、あなたが仕事の計画を軌道に残っていることを確認することができ、反射点としての役割を果たすことができます。